【俄罗斯投资避坑指南12问】第5问-🔥中国股东必看!俄罗斯公司公证授权雷区曝光:3步秒懂公证认证,委托书这样写一次过,少一份文件就被拒!
中国股东文件 公证与授权避坑 法无界OIOLaw专注于为客户提供全面且专业的涉外法律与商务咨询服务,业务覆盖全球超40个国家与地区,主要涵盖“一带一路”沿线众多国家。在外商投资领域,税务处理与全球税收策划法律诉讼等领域具有独特优势。 “俄罗斯投资避坑指南12问”系列——面向在俄罗斯投资、经商、跨境贸易的中国企业和华人,提供资金、合规、税务、运营等方面的避坑实操指南。而中国股东在俄处理文件公证与授权,到底该避开哪些雷区? “俄罗斯投资避坑指南 12 问” 第五问将一文讲透合规要点! 01 公证认证全流程 一、商业文件 这类文件直接关系到股权归属、公司决策,是公证认证最重要的部分,需严格按以下步骤操作: (https://blog.document24.ru/doverennost-kitay/ ) 1.专业俄文翻译必须由俄联邦认证的翻译公司完成,重点标注 “股权转让金额”“股东签字页” 等关键信息,避免术语错误; 2.到俄罗斯本地公证,需携带原件及翻译件到俄公证机构,公证员需确认文件与原件一致、股东签字真实,多页文件需装订并标注页码(https://www.klerk.ru/buh/articles/582293/ ); 3.到俄司法部认证,仅莫斯科司法部可办理,需提交公证文件及公司注册证明,5 个工作日出结果,会附加 认证页(https://blog.document24.ru/doverennost-kitay/ ); 4.到俄外交部认证,司法部认证后将提交至俄外交部,5 个工作日可领取,文件会加盖方形公章及防伪贴纸; 5.中国驻俄使馆认证:最后一步,普通件 5 个工作日,加急件 1 个工作日,需提前在线预约(https://blog.document24.ru/doverennost-kitay/)。 二、个人授权委托书 若股东不在俄境内,需授权他人处理事务,流程需结合 “海牙公约” 判断(https://journal.sovcombank.ru/glossarii/kak-oformit-doverennost-dlya-rossii-nahodyas-v-drugoi-strane ): 1.海牙公约国家(含中国),2023 年中国加入海牙公约后,国内公证文件只需加贴“apostille”( apostille 由中国外交部或地方外事办出具),无需再做中国驻俄使馆认证,直接在俄使用; 2.非海牙国家,需按 “国内公证→中国外交部认证→俄驻当地使馆认证” 流程,比海牙流程多 1 步,耗时增加 7-10 天。 三、复印件公证 日常业务中常需提交文件复印件,需满足俄公证要求(https://www.klerk.ru/buh/articles/582293/ ): 必须标注此复印件与原件一致,由公证员签字并加盖骑缝章,多页复印件则需按顺序编号,用线装订。 02 委托书 3 大核心要求 很多中国股东以为授权委托书仅需全权委托即可,实则俄法律明确禁止模糊授权,以下3点必须严格遵守,否则文件会被银行、税务局拒绝。 要求 1:权限必须具体化,禁用全权处理。俄《民法典》第 185 …
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