【干货】 俄罗斯费用入账全攻略:准则解析 + 实操指南,中俄企业合规避坑指南

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在俄罗斯开展业务的企业,常因费用入账不合规面临税务风险。 本文将结合《俄罗斯联邦税法》及实操案例,拆解费用入账核心规则,附合规方案助力企业精准把控成本👇

01

会计准则:RAS 与 IFRS 的适用边界

✅ 适用范围

大型企业及上市公司:必须遵循国际财务报告准则(IFRS)编制财务报表(来源:俄罗斯《会计核算法》第6条);

中小企业:可选择俄罗斯联邦会计准则(RAS),其与 IFRS 核心原则一致,但在固定资产折旧、收入确认等细节上存在差异(来源:俄罗斯财政部2024年第28号公告)。

✅ 冲突处理

当税法与会计准则对费用确认存在差异时,以税法规定为准。 例如:RAS允许计提未实际发生的准备金,而税法仅认可实际支付的费用(来源:俄罗斯《企业所得税法》第25条)。

02

费用扣除核心原则:3 大前提缺一不可

相关性:费用必须与经营活动直接相关(如采购原材料用于生产,而非股东个人消费);

合法性:需取得俄罗斯税法认可的凭证(如电子发票、合同、验收单等);

真实性:禁止虚构费用(税务机关可通过银行流水、物流记录反向核查)。

反面案例:某中资企业将员工家属旅游费用计入 “商务招待费”,因缺乏相关性被全额调增应纳税所得额,补缴企业所得税 45 万卢布

03

高频费用入账规则:从凭证到扣除全明细

出差费用

涵盖范围:住宿费、日津贴、交通费、签证费(来源:俄罗斯《劳动法》第168条);

日津贴免税限额:

国内出差:每日不超过7000卢布;

国际出差:每日不超过25000卢布(超限额部分需并入工资缴个税);

凭证要求:酒店发票(需注明纳税人识别号)、交通票据(含行程单)、出差审批单(俄文版)。

增值税相关费用

税率:常规税率20%,部分民生商品10%(如食品、儿童用品);

抵扣条件:

取得合规电子发票(含开票方INN 码、商品编码);

费用用于应税项目(免税项目对应的进项税不可抵扣);

特殊规定:2025年起,简化税制企业也需缴纳增值税(年收入超6000万卢布),可选择5%/7%优惠税率(来源:俄罗斯《增值税法》第164条)。

采购费用(含进口)

境内采购:需提供俄文合同、电子发票、验收单(ТОРГ-12 格式)、银行转账凭证;

进口采购:额外需要报关单(ТД-1 格式)、原产地证明(如需享受关税优惠);

风险提示:向无资质供应商采购(如个体工商户无税务登记),费用可能被认定为 “不合规”。

04

入账流程-7步确保合规

凭证收集:费用发生时即时获取合规票据(发票需在交易后5日内开具);

内部审批:部门负责人审核费用真实性(附出差申请、采购需求等支持文件);

财务核验:检查凭证完整性(如发票要素是否齐全、合同是否备案);

税务复核:确认费用符合扣除条件(如日津贴未超标、增值税发票可抵扣);

账务处理:按RAS/IFRS计入对应科目(如差旅费计入 “管理费用”);

付款结算:优先银行转账(现金支付超10万卢布需特殊审批);

档案留存:凭证保存至少5年(税务机关可追溯检查)。

05

特殊事项处理:

风险点预警

⚠️ 外汇损失 

因汇率波动产生的外汇损失,可在税前扣除,但需提供银行汇率证明、外汇交易凭证

损失超过当年外汇收益的部分,需在企业所得税申报时单独列明(来源:俄罗斯《税法》第 26 条)。

⚠️ 坏账处理

应收账款逾期 3 年以上可确认为坏账,但需提供:债务催收记录、法院判决书(或对方破产证明);

关联方之间的坏账不可扣除(如母子公司往来款)。

⚠️ 现金支付限制

企业间现金交易超 10 万卢布,费用不可扣除

工资发放必须通过银行转账(例外:偏远地区无银行网点可现金)。

如需专业咨询,请添加微信oiolaw。

法无界OIOLaw在俄罗斯公司注册领域拥有丰富的专业经验和深厚的法律知识。我们的团队致力于为客户提供全面的咨询服务,帮助他们顺利完成公司注册流程,并确保遵循所有相关法律法规。无论是选择合适的公司形式、准备必要的文件,还是应对复杂的税务问题,我们都能为您提供量身定制的解决方案。选择我们,您将获得专业、可靠的支持,让您的商业梦想在俄罗斯顺利起航。

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